Menu

Projekt w umowie o roboty budowlane – jakie ma znaczenie?

Projekt w umowie o roboty budowlane – jakie ma znaczenie? Dodany 09 kwietnia 2026 przez Gabriel Gatner

W praktyce inwestycji budowlanych wiele sporów nie wynika z jakości robót, lecz z jednego podstawowego problemu – niejasnego zakresu prac. Kluczową rolę odgrywa tu „projekt”, który stanowi punkt odniesienia dla wykonawcy i inwestora. Wbrew powszechnemu przekonaniu, projekt w rozumieniu umowy o roboty budowlane nie zawsze oznacza klasyczny projekt budowlany znany z ustawy „Prawo budowlane”. To właśnie na tym tle najczęściej powstają kosztowne spory.

W artykule dowiesz się:

  • czym jest „projekt” w umowie o roboty budowlane,
  • czy musi to być projekt budowlany,
  • jakie znaczenie ma dokumentacja projektowa dla zakresu robót,
  • dlaczego przepisy kodeksu cywilnego są tak „niebezpieczne” dla wykonawcy,
  • jak zabezpieczyć się przed sporami.

Czym jest projekt w umowie o roboty budowlane?

Zgodnie z art. 647 k.c. umowa o roboty budowlane opiera się na wykonaniu obiektu zgodnie z projektem i zasadami wiedzy technicznej. Pojęcie „projektu” nie jest jednak jednoznaczne.

W praktyce projekt może oznaczać projekt budowlany w rozumieniu Prawa budowlanego, projekt techniczny czy np. projekty wykonawcze. Co istotne – przepisy nie wymagają, aby zawsze był to projekt budowlany w ustawowym znaczeniu. Potwierdza to również orzecznictwo sądów, które wskazuje, że projekt w rozumieniu kodeksu cywilnego może mieć szersze znaczenie, niż wynikałoby to z przepisów prawa budowlanego.

Czy projekt budowlany jest zawsze konieczny?

Nie. To jeden z najczęstszych błędów w praktyce. Dostarczenie projektu budowlanego nie jest warunkiem uznania umowy za umowę o roboty budowlane. W wielu przypadkach – zwłaszcza przy mniejszych inwestycjach – projekt może przybrać uproszczoną formę.

Co więcej, nie wszystkie inwestycje wymagają przecież pozwolenia na budowę, a więc nie zawsze wymagają projektu budowlanego. W niektórych przypadkach może się okazać, że przedstawiony projekt budowlany jest niewystarczający do wykonania robót. W praktyce kluczowe znaczenie ma często projekt techniczny oraz projekty wykonawcze, które dopiero pozwalają na realne wykonanie prac.

Projekt a zakres obowiązków wykonawcy

Największe ryzyko dla wykonawcy wynika z art. 649 kodeksu cywilnego. Zgodnie z tym przepisem:

„w razie wątpliwości przyjmuje się, że wykonawca zobowiązał się wykonać wszystkie roboty objęte projektem”

Oznacza to, że projekt może de facto rozszerzyć zakres obowiązków wykonawcy, nawet jeśli umowa nie opisuje szczegółowo wszystkich prac. W skrajnych przypadkach, wykonawca może zostać zobowiązany do realizacji robót, których nie uwzględnił w kalkulacji wynagrodzenia – zwłaszcza w przypadku ryczałtu. W praktyce jest to jedno z najczęstszych źródeł sporów o dodatkowe wynagrodzenie pomiędzy stronami procesu inwestycyjnego.

Dlaczego projekt budowlany to za mało?

Warto podkreślić, że projekt budowlany – w zakresie wymaganym do uzyskania pozwolenia na budowę – często nie zawiera wszystkich informacji niezbędnych do wykonania robót. W aktualnym stanie prawnym projekt budowlany składa się z kilku części. Projekt techniczny powstaje dopiero na etapie realizacji inwestycji i nie podlega zatwierdzeniu przez organ administracji, a często bez niego nie jest możliwa prawidłowa realizacja inwestycji. Oznacza to, że sam projekt budowlany może być niewystarczający do określenia zakresu robót.

To właśnie ze względu na powyższe tak istotne jest ustalenie, która dokumentacja faktycznie wiąże strony w zakresie ustalenia zakresu prac objętych umową.

Najczęstszy błąd – brak precyzji

W praktyce strony często odwołują się ogólnie do „projektu” i nie wskazują, która dokumentacja stanowi podstawę realizacji inwestycji. Tym samym, w praktyce nie rozstrzygają rozbieżności między projektem, a opisem prac.

To prowadzi ostatecznie do sytuacji, w której inwestor oczekuje szerszego zakresu robót, a wykonawca twierdzi, że nie obejmował ich ryczałt. I co dzieje się wówczas? Spór trafia do sądu.


Sprawdź również: Dodatkowe wynagrodzenie za roboty budowlane

Jak się zabezpieczyć?

Aby uniknąć problemów, strony powinny precyzyjnie określić jaka dokumentacja projektowa stanowi podstawę umowy, które elementy projektu są wiążące i co wchodzi w zakres robót. Dobrą praktyką będzie także określenie tego, jak traktować rozbieżności między projektem, a umową.

Z perspektywy wykonawcy kluczowe jest dokładne porównanie treści umowy z dokumentacją projektową. Jeżeli występują różnice, powinien on wyraźnie zastrzec w umowie, że realizuje tylko określony zakres prac.

To właśnie dlatego tak ważne jest odpowiednio przygotowane merytorycznie wsparcie prawne na etapie kontraktowym. Dzięki temu możemy uniknąć przyszłych sporów, które bez wątpienia będą stanowiły koszt finansowy i czasowy dla każdej ze stron.

Podsumowanie

Projekt w umowie o roboty budowlane nie zawsze oznacza projekt budowlany w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego. Może obejmować różne elementy dokumentacji, a jego znaczenie zależy od ustaleń stron. Brak precyzji może doprowadzić do nieporozumień oraz konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd.

Najważniejsze wnioski są następujące:

  • projekt jako element podstawowy wyznacza zakres obowiązków wykonawcy,
  • w razie wątpliwości działa domniemanie z art. 649 k.c.,
  • projekt budowlany często nie wystarcza do określenia zakresu potrzebnych do wykonania robót.

W praktyce to właśnie sposób opisania dokumentacji projektowej w umowie decyduje o tym, kto poniesie ryzyko dodatkowych prac i kosztów. Kilka linijek tekstu w umowie może uchronić strony przed wieloletnim uwikłaniem w spór sądowy.

Pytania i odpowiedzi

Czy projekt w umowie zawsze oznacza projekt budowlany?

odp. Nie. Może to być także inna dokumentacja techniczna lub założenia inwestycji.

Czy brak projektu budowlanego wyklucza umowę o roboty budowlane?

odp. Nie. Umowa może istnieć także bez projektu budowlanego w ścisłym (ustawowym) znaczeniu.

Czy wykonawca odpowiada za wszystko, co jest w projekcie?

odp. Co do zasady tak – zwłaszcza jeśli projekt stanowi część umowy, a brak jest odmiennych ustaleń lub okoliczności kwestionujących taki stan rzeczy.

Co zrobić, gdy projekt i umowa się różnią?

odp. Należy to wyraźnie uregulować w umowie. W przeciwnym razie ryzyko może obciążać wykonawcę inwestycji.

Potrzebujesz wsparcia prawnego?

Profesjonalistów z zakresu prawa cywilnego i sporów inwestycyjnych znajdziesz w Serwisie Adwokackim. Adwokat z doświadczeniem może pomóc ci uniknąć procesu sądowego za kilka lat bądź też wesprzeć cię w trwającym już konflikcie z kontrahentem.

Źródło zdjęcia: Freepik.com

Pozostałe aktualności

Co Ci grozi za spowodowanie wypadku drogowego?
Co Ci grozi za spowodowanie wypadku drogowego?
Spowodowanie wypadku drogowego to jedna z najpoważniejszych sytuacji, do jakich może doprowadzić kierowca. Wiele osób jest przekonanych, że...
Dodatkowe wynagrodzenie za roboty budowlane – prawa wykonawcy
Dodatkowe wynagrodzenie za roboty budowlane – prawa wykonawcy
Wynagrodzenie ryczałtowe jest jedną z najczęściej stosowanych form rozliczeń w umowach o roboty budowlane i umowach remontowych. Inwestorzy...
Nowe przepisy drogowe – więzienie za szybką jazdę?
Nowe przepisy drogowe – więzienie za szybką jazdę?
29 stycznia 2026 roku weszły w życie nowe przepisy karne zaostrzające odpowiedzialność kierowców za najpoważniejsze naruszenia zasad ruchu...
Ryczałt – kiedy wykonawca budowlany może żądać dopłaty?
Ryczałt – kiedy wykonawca budowlany może żądać dopłaty?
Wynagrodzenie ryczałtowe uchodzi w branży budowlanej za twardą zasadę: umawiamy się na jedną kwotę i na tym koniec. Inwestor zyskuje...
Jak zabezpieczyć majątek? Umowa dożywocia vs darowizna
Jak zabezpieczyć majątek? Umowa dożywocia vs darowizna
Planowanie przekazania majątku za życia coraz częściej staje się świadomą decyzją, a nie wyłącznie elementem testamentu. Dotyczy to w...
Przewlekła sprawa w sądzie? Oto, kto jest winny
Przewlekła sprawa w sądzie? Oto, kto jest winny
Jeśli prawo ma być skuteczne, muszą istnieć dostępne mechanizmy jego egzekwowania. Na ich dostępność składa się (być może przede...
Czy w ramach gwarancji można żądać zapłaty?
Czy w ramach gwarancji można żądać zapłaty?
Gwarancja jest jednym z najczęściej spotykanych zabezpieczeń interesów inwestora przy realizacji robót budowlanych i remontowych. W praktyce...
Prace dodatkowe – jak zabezpieczyć interes wykonawcy?
Prace dodatkowe – jak zabezpieczyć interes wykonawcy?
Realizacja inwestycji budowlanej rzadko przebiega dokładnie zgodnie z założeniami projektowymi. W trakcie robót często pojawiają się...

Polecamy

LexLab Legalniewsieci.pl Kancelaria adwokacka Gatner & Gatner

© Legalniewsieci.pl Sp. z o o. | adw. Gabriel Gatner

Realizacja strony weboski.pl