Dlaczego odbiór jest tak ważny?
Odbiór prac to moment, w którym inwestor potwierdza, że wykonawca zrealizował prace zgodnie z umową, (opcjonalnie) projektem oraz obowiązującymi normami. Po podpisaniu protokołu odbioru reklamacje co do niektórych elementów wykonywanego dzieła mogą być trudniejsze do dochodzenia. Elementy estetyczne bądź funkcjonalne, które są widoczne na pierwszy rzut oka, powinny być przy odbiorze sprawdzone i ocenione przez inwestora pod kątem ich zgodności z zawartą umową lub projektem. Odbiór takich elementów bez zgłaszania uwag może uczynić niemożliwym późniejsze dochodzenie roszczeń reklamacyjnych bądź gwarancyjnych.
Kiedy przeprowadzać odbiór?
Odbiór należy przeprowadzić po zakończeniu wszystkich prac określonych w umowie. Jeśli remont jest podzielony na etapy (co ma zwykle miejsce przy dużych inwestycjach), warto dokonywać częściowych odbiorów, np. po wykonaniu instalacji elektrycznej lub hydraulicznej albo w przypadku oddania konkretnego pomieszczenia czy nawet piętra. Często konkretne etapy prac budowlanych są wyróżnione w samej treści umowy.
Co mieć przy sobie w trakcie odbioru?
Przed przystąpieniem do faktycznego odbioru robót budowlanych warto mieć pod ręką:
- umowę z wykonawcą, aby sprawdzić, czy wszystkie ustalone prace zostały wykonane w ramach określonych w umowie,
- projekt i kosztorys, jeśli były podstawą realizacji,
- rachunki i faktury za wykonane prace.
Co sprawdzić podczas odbioru?
Przede wszystkim inwestor powinien skontrolować czy wszelkie prace enumeratywnie wymienione w umowie zostały wykonane. Jeżeli przedmiot umowy (rezultat) jest określony ogólnie, znaczenie ma również to, czy metoda jego osiągnięcia była prawidłowa. Wykonawca, będący zwykle podmiotem profesjonalnym, jest zobowiązany do działania zgodnie z regułami sztuki i pominięcie ważnego etapu wpływającego np. na trwałość przedmiotu umowy również może być kwestionowane przy odbiorze prac. Znaczenie mogą mieć zarówno elementy czysto estetyczne (np. kolor, dokładność wykonania), jak również funkcjonalne (np. nadawanie się przedmiotu umowy do konkretnego użytku).
Protokół odbioru i niezgodność z umową
Protokół odbioru to dokument, w którym potwierdza się wykonanie prac będących przedmiotem umowy. Jeśli w trakcie odbioru zostaną ujawnione wady, należy je wskazać i ewentualnie ustalić termin ich usunięcia. W zależności od pozycji stron oraz istotności wad, niezgodność rezultatu z umową może skutkować albo podstawą do reklamowania przedmiotu umowy, albo nawet podstawą do odmowy jego odebrania. Reklamować przedmiot umowy możemy, gdy wady nie są istotne i nie wpływają na całościową przydatność oraz możliwość korzystania z niego. Jeżeli wady zakwalifikujemy jako istotne, skutkujące bezużytecznością przedmiotu umowy, inwestor może odmówić odebrania dzieła. Należy pamiętać, że oddanie dzieła zgodnego z umową jest warunkiem, który na mocy kodeksu cywilnego powoduje wymagalność zapłaty wynagrodzenia. Istotne wady uzasadniające odmowę odebrania dzieła mogą skutkować brakiem obowiązku zapłaty do czasu oddania dzieła zgodnego z umową. Możliwości w konkretnym stanie faktycznym są zależne od kilku czynników, a przede wszystkim od zakwalifikowania danego stosunku prawnego jako umowy o dzieło lub umowy o roboty budowlane.
Podsumowanie
Odbiór prac remontowych to nie tylko formalność, ale kluczowy moment, który pozwala uniknąć problemów w przyszłości i zawczasu rozwiązać sporne sytuacje pomiędzy wykonawcą oraz inwestorem. Wiele osób stara się uniknąć nadmiernych formalności związanych z procesem budowlanym. Niestety, często odbywa się to kosztem precyzyjnej umowy oraz jej późniejszych modyfikacji bądź właśnie protokołu odbioru. Nie jest to korzystne dla stron, gdyż przy ewentualnym sporze sytuacja będzie mniej klarowana, a postępowanie dużo trudniejsze.
Źródło zdjęcia: Freepik.com
